Money S4 - Jednoduchá obsluha

Na to, jaké množství funkcí Money S4 umí, se překvapivě jednoduše ovládá. Díky tomu minimalizujete náklady na zaškolení obsluhy – ovládání programu je výrazně intuitivní. Základy ovládání vycházejí ze standardu Microsoft Offi ce, současně ale vycházíme vstříc potřebám účetních a základní funkčnosti je možné ovládat i bez použití myši s využitím velkého počtu „horkých“ kláves, které přímo vyvolávají požadované funkce. A pokud si i přesto nevíte rady, ke každému místu programu máte dostupnou podrobnou nápovědu.

Jednoduchá obsluhaZamyslíte-li se nad tím, jaké činnosti se svým informačním systémem děláte, zjistíte, že buď pořizujete nová data, nebo je později hledáte a vyhodnocujete. Proto Money S4 oproti jiným informačním (ERP) systémům klade důraz na to, jak rychle najít požadované údaje. Můžete použít fulltextové vyhledávání nebo rychlé hledání zadaného textu v celém seznamu či jen konkrétním sloupci seznamu, a navíc můžete ovlivnit chování programu při rychlém hledání. Můžete si defi novat vlastní, i velmi složitá vyhledávací kritéria (fi ltry), a tyto fi ltry si pro budoucí použití ukládat či je sdílet s jinými uživateli. Uložené fi ltry se dají přehledně uspořádat do stromečkové struktury, a pak lze používat i více fi ltrů současně s možností volby logické podmínky mezi nimi. S jednoduchou obsluhou souvisí i rychlý přehled o základních ukazatelích vaší společnosti. K tomu slouží funkce Money Dnes, kde přehledně vidíte nejzákladnější údaje. Money Dnes si navíc můžete on-line zobrazit i ze svého „chytrého“ telefonu (iPhone).

  • Seznamy – jsou základní pracovní jednotkou Money S4. Obsahují vždy záznamy stejného druhu (např. seznam faktur vydaných, seznam firem, seznam majetku aj.). Jejich hlavní úlohou je pořizování, opravování a mazání záznamů a zobrazení jejich přehledu uživateli. Seznam má podobu tabulky, ve které je možné volit si pořadí sloupců a definovat sloupce nové, vyhledávat snadno pomocí různých proměnných a filtrů (je možné aplikovat je současně), kopírovat a přebírat data atd.
  • Přístupová práva – jejich systém je řízen myšlenkou tzv. Rolí. Těch lze vytvořit libovolné množství a každé z nich potom definovat jiná přístupová práva, která pak už jen přiřazujete jednotlivým uživatelům. Konkrétní přístupová práva potom spočívají v přístupu k jednotlivým objektům aplikace, a to až na úroveň rozdílů mezi elementárními datovými údaji na jedné kartě.
  • Jazykové verze – standardně je pro práci s programem k dispozici čeština, slovenština, angličtina a němčina. Další jazykové mutace je možné dodat v rámci implementace.
  • Cizí měny – v systému je vždy nastavena tzv. Domácí měna. Každý doklad má uvedenu Primární cenu, která je zároveň automaticky převáděna na měnu domácí podle zadaného kurzu. Pomocí kurzovních lístků lze on-line evidovat vzájemný aktuální kurz.
  • Přebírání dokladů – jde vlastně o vytvoření nového dokladu z již existujícího. Lze ho využít např. při vyřízení objednávky vystavením faktury.
  • Zaokrouhlování částek – způsoby zaokrouhlení je možné dopředu zvolit a uložit. Ceny lze zaokrouhlovat např. i na tzv. "baťovské ceny" (ceny v rozmezí 0–449,99 Kč budou končit částkou XX,90 a ceny nad 500 Kč částkou XX9,00).
  • Export / import – kterýkoliv seznam je možné převést do XML a zpět. To využijete například při převádění dat mezi programy Money S4 a Microsoft Excel.
  • Automatické akce – často opakované série úkonů je možné uložit a poté jednoduše vyvolat jejich posloupnost nad libovolnými daty.
  • Historie akcí – Money S4 dokáže uchovávat veškeré akce provedené kterýmkoliv uživatelem a snadno je zpětně dohledá.


Přizpůsobení se zákazníkovi

Čím více se informační systém dokáže přizpůsobit vašim zvyklostem a vnitrofi remním procesům, tím jednodušeji budete zpracovávat data. Budete mít více informací pro rozhodování, ušetříte pracovní síly a další náklady. Získáte konkurenční výhodu. Money S4 bylo od počátku navrhováno tak, aby se snadno dokázalo maximálně přizpůsobit konkrétnímu uživateli i ve velmi složitých situacích.

Money S4